نرم افزار كلينيك | نرم افزار درمانگاه | نرم افزار مطب | نرم افزار كلينيك راديولوژي نرم افزار كلينيك | نرم افزار درمانگاه | نرم افزار مطب | نرم افزار كلينيك راديولوژي .

نرم افزار كلينيك | نرم افزار درمانگاه | نرم افزار مطب | نرم افزار كلينيك راديولوژي

نرم افزار كلينيك

نرم افزار كلينيك

در اين مطلب شما را به صورت كامل با امكانات و قابليت هاي نرم افزار كلينيك سيب آشنا مي كنيم. قبل از خريد هر چيزي درباره آن تحقيقاتي را انجام مي دهيم، خريد نرم افزار هم از اين قاعده مستثني نيست. خواهشمند است اين متن را تا انتهاي صفحه مطالعه نماييد.

در محتواي اين صفحه، فيلم هاي آموزشي و معرفي نرم افزار نيز قرار داده شده است تا شما بتوانيد نهايت استفاده را بكنيد. براي دريافت نسخه آزمايشي نرم افزار كلينيك سيب فرم درخواست دمو را تكميل كرده و ثبت نماييد.

 

نرم افزار كلينيك سيب چه امكاناتي دارد؟

پذيرش بيمار در نرم افزار كلينيك

پذيرش سريع بيماران

پذيرش بيماران كلينيك با سرعت و دقت بسيار بالا، هر بيمار را در كمتر از 20 ثانيه پذيرش كنيد

   
پرونده پزشكي بيماران در نرم افزار كلينيك

پرونده پزشكي بيماران

مديريت پرونده پزشكي بيماران بدون نياز به پرونده هاي فيزيكي با قابليت درج انواع ضمائم

   
فراخوان صوتي و تصويري نوبت بيماران در نرم افزار مديريت كلينيك

فراخوان نوبت بيماران

فراخواني صوتي و تصويري نوبت بيماران بدون نياز به تجهيزات سخت افزاري خاص

   
حسابداري مالي نرم افزار كلينيك

حسابداري مالي پيشرفته

صدور اسناد حسابداري اتوماتيك بر اساس قالب تنظيم شده توسط مدير مالي درمانگاه

   
انبارداري نرم افزار كلينيك

انبارداري تخصصي كلينيك

كنترل موجودي لوازم مصرفي و ساير كالاهاي موجود در انبار به صورت هوشمند

   
حقوق و دستمزد تخصصي كلينيك

حقوق و دستمزد كلينيك

محاسبه هوشمند حقوق پزشكان و پرستاران بر اساس پارامترهاي مختلف

   
گزارشات پيشرفته نرم افزار كلينيك

گزارشات جامع و پيشرفته

تهيه گزارشات مالي استاندارد و انواع گزارشات مديريتي به صورت آماري و نموداري

مديريت كاربران نرم افزار كلينيك

مديريت پيشرفته كاربران

تعريف سطح دسترسي كاملا پيشرفته به صورت گروهي و تكي، مشاهده عملكرد كاربران

چرا بايد از نرم افزار كلينيك استفاده كنيم؟

از نرم افزار كلينيك سيب استفاده مي كنيم چون :

1) وقت يك مدير كلينيك با ارزش تر از آن است كه بخواهد صرف امور غيرضروري كند.

2) گردش مالي كلينيك بالاست و نمي توان به صورت دستي آن را مديريت كرد.

3) دقيقا نمي دانيم در هر ماه چند برگه بيمه گم شده است؟

4) دقيقا نمي دانيم هر پزشك يا پرستار در كلينيك چه عملكردي دارد؟

5) ماهانه بايستي ليست برگه هاي بيمه را به بيرون بفرستيم تا فايل استاندارد بيمه را توليد كنند و بتوانيم مبلغ درخواستي از سازمان بيمه را دريافت كنيم.

6) سر هر ماه بايستي حقوق پزشكان و پرستاران را كه بر اساس قراردادهاي مختلف با ما همكاري مي كنند، محاسبه و پرداخت كنيم.

7) گاهي نياز مي شود كه گزارش سريعي از ميزان عملكرد كلينيك در بازه هاي زماني مختلف تهيه كنيم.

8) نمي خواهم نيروي اضافي استخدام كنيم و هزينه ها را افزايش دهيم.

9) و وجود صدها مشكل ديگر

استخدام نيروي جديد در كلينيك باعث مي‌شود :

1) يك هزينه مستمر جديد (حقوق ماهيانه) به كلينيك اضافه شود

2) ممكن است يك نفر به تنهايي نتواند از عهده همه اين كارها برآيد و بايد نفرات بيشتري استخدام كنيد.

3) براي تهيه يك گزارش بايستي به كارمندان خود فرصت دهيد تا آن را تهيه كنند. (گزارشات درخواستي با تاخير آماده مي‌شود)

4) با توجه به اين كه نتيجه كار توسط انسان تهيه شده است، احتمال خطا زياد است.

5) و بسياري مشكلات ديگر به وجود آيد …

استفاده از نرم افزار كلينيك باعث مي‌شود :

1) هزينه‌هاي كلينيك به شكل چشم‌گيري كاهش پيدا مي‌كند.

2) كنترل كاملي روي مبالغ موجود در صندوق كلينيك داشته باشيد.

3) براي كنترل كاربران، نيازي به حضور فيزيكي شما در كلينيك نيست و نرم افزار كلينيك اين كار را انجام مي‌دهد.

4) در هر لحظه مي‌توانيد گزارشات دلخواه خود را از نرم افزار كلينيك استخراج كرده و معطل تهيه گزارش توسط ساير پرسنل نشويد.

5) اعداد موجود در گزارشات، قابل اطمينان بوده و مي‌توانيد بر اساس آن‌ها براي كلينيك‌تان تصميم‌گيري كنيد.

6) گزارشات يا فايل‌هاي درخواستي سازمان‌هاي بيمه گر را سريعا از نرم افزار كلينيك تهيه كنيد و طلب خود را از بيمه ها دريافت نماييد.

7) اوقات فراغت شما زياد شود تا بهتر بتوانيد روي مديريت كلينيك كار كنيد و وقتتان را براي چيزهاي پيش پا افتاده تلف نكنيد.

8) و مزاياي زياد ديگر …

در ادامه مطلب شما را با جامع ترين نرم افزار مديريت كلينيك در ايران آشنا مي‌كنيم.

از شما يك درخواست داريم، لطفا براي خريد نرم افزار كلينيك اصلا عجله نكنيد. ابتدا تمامي گزينه‌هاي مورد نظر را به صورت كامل بررسي كنيد و با اطمينان كامل نرم افزار مورد نظر را خريداري نماييد.

ويدئوي معرفي كلي نرم افزار كلينيك سيب در 18 دقيقه

پذيرش بيمار در نرم افزار مديريت كلينيك سيب

در اين قسمت به توضيح قسمت پذيرش بيمار در نرم افزار كلينيك مي‌پردازيم.

پذيرش بيمار در نرم افزار كلينيك

همان طور كه مي‌دانيد، مهم‌ترين بخش هر كلينيكي، بخش پذيرش بيماران است كه به نوعي قلب هر كلينيك به حساب مي‌آيد و اولين محل مراجعه بيماران مي‌باشد، از اين رو بايستي سرعت عمل اين بخش بالا باشد تا بتواند رضايت مراجعين اغلب ناخوش‌احوال را جلب كند و باعث رنجيده خاطر شدن آنها نشود.

ما با در نظر گرفتن اين اصل، فرم پذيرش بيمار را به گونه‌اي طراحي و پياده‌سازي كرده‌ايم كه كاربران عادي پذيرش بتوانند با سرعت تايپ معمولي، هر بيمار را در كمتر از 20 ثانيه پذيرش نمايند.

شايد اين سوال به ذهنتان بيايد كه چطور مي‌توان بيمار را در كم‌تر از 20 ثانيه پذيرش كرد؟

در جواب شما بايستي بگوييم كه با توجه به محاسبات دقيق نرم افزار كلينيك سيب در خصوص تعرفه خدمات و تخفيفهاي ارائه شده از طرف كلينيك و نيز نمايش ليست پزشكان فعال، عدم نياز به تايپ مجدد مشخصات بيماران در مراجعات بعدي سبب شده است تا مسئول پذيرش بتواند در كمترين زمان ممكن، اطلاعات بيمار را ثبت كرده و قبض پذيرش را به وي تحويل دهد.

فيلم پذيرش بيمار در كمتر از 20 ثانيه در نرم افزار كلينيك :

تصوير فرم پذيرش در نرم افزار كلينيك سيب :

فرم پذيرش در نرم افزار كلينيك سيب

همان طور كه مشاهده مي كنيد در اين فرم، ابتدا نوع بيمه بيمار را انتخاب كرده و سپس شماره بيمه وي را در قسمت مربوطه وارد مي‌كنيم و كليد اينتر را فشار مي‌دهيم. چنانچه بيمار قبلا هم به كلينيك مراجعه كرده باشد اطلاعات وي در قسمت مشخصات نمايش داده خواهد شد در غير اين صورت، مشخصات مربوط به شماره برگ دفترچه، تاريخ اعتبار دفترچه و نام و نام خانوادگي و ساير مشخصات مورد نياز بيمار را وارد مي كنيم (همانند تصوير زير).

فرم پذيرش بيمار در نرم افزار درمانگاه سيب

بعد از ورود اطلاعات بيمار، پزشك مربوطه را انتخاب كرده و خدمت مورد نظر را از ليست سرويس ها به ليست سمت چپ (همان سرويس هاي انتخاب شده) اضافه مي كنيم.

در نهايتاً با فشار دادن كليد F6 يا كليك روي گزينه ذخيره، اطلاعات قبض ثبت شده و به چاپگر فرستاده مي‌شود.

برخي از مزاياي فرم پذيرش نرم افزار كلينيك سيب عبارتند از :

1) جلوگيري از پذيرش بيمار با دفترچه بيمه تاريخ گذشته

2) محاسبه تخفيف هاي مربوط به مراجعين خاص به صورت خودكار

3) ارتباط با دستگاه كارتخوان براي افزايش سرعت تسويه مبالغ مربوطه (بيمار فقط كارت را كشيده و رمز خود را وارد مي كند، مبلغ خدمت از طرف نرم افزار به كارتخوان ارسال مي گردد.)

4) صدور اتوماتيك سند حسابداري قبض بر اساس قالب از پيش تعريف شده مدير مالي درمانگاه

5) كنترل موجودي انبار به صورت خودكار

6) و دهها قابليت ديگر

براي مشاهده جزئيات بيشتر در خصوص فرم پذيرش در اين قسمت كليك كنيد.

پرونده پزشكي بيمار در نرم افزار درمانگاه سيب

در اين بخش به توضيح قسمت پرونده پزشكي بيمار در نرم افزار درمانگاه مي‌پردازيم.

پرونده پزشكي بيماران در نرم افزار كلينيك

در برخي از درمانگاه‌ها و مراكز پزشكي مانند مطب، علاوه بر مراجعات بيماران به صورت سرپايي، پرونده‌هاي پزشكي آنان نيز در كلينيك نگهداري مي‌شود. پرونده‌هاي پزشكي بيشتر براي متخصصان و دندانپزشكان و كلينيك‌هاي راديولوژي، فيزيوتراپي و … مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

شركت راه حل هاي پويا با در نظر گرفتن نيازمندي اين عزيزان، اقدام به تعبيه زيرسيستم مديريت پرونده پزشكي بيماران در نرم افزار كلينيك سيب كرده است. با اين امكان، نيازي به نگهداري پرونده هاي كاغذي در كلينيك نخواهد بود.

مشكلات نگهداري پرونده پزشكي بيماران به صورت كاغذي و فيزيكي چيست؟

در اينجا برخي از دردسرهاي نگهداري پرونده هاي پزشكي در درمانگاه آورده شده است كه عبارتند از :

1) كمبود جا براي قرار دادن پرونده بيماران

2) جستجوي پرونده يك بيمار در بين پرونده هاي مختلف

3) جستجوي مدرك خاص در داخل پرونده پزشكي بيمار

4) جستجوي مدرك بيمار در تاريخ يا تاريخ هاي خاص

5) و ده‌ها مشكل ديگر

نگران اين مشكلات نباشيد. با استفاده از زيرسيستم پرونده پزشكي بيماران در نرم افزار كلينيك سيب، تمامي اين مشكلات و مشكلات ديگر به صورت خودكار رفع خواهد شد.

تصوير فرم پرونده پزشكي (سوابق بيمار) در نرم افزار مديريت كلينيك سيب :

فرم پرونده پزشكي بيمار در نرم افزار مديريت كلينيك سيب

 

براي استفاده از قسمت پرونده پزشكي بيماران، بايستي با كاربري پزشك وارد نرم افزار شويم.

به صورت پيش فرض ليست قبض هاي ثبت شده روز جاري در سيستم نمايش داده مي‌شود ولي مي‌توان ليست دلخواه خود را جستجو كرده و بيمار مورد نظر را در تاريخ‌هاي مختلف پيدا كرد.

براي مشاهده اطلاعات بيشتر در خصوص پرونده پزشكي در نرم افزار مديريت كلينيك سيب در اين قسمت كليك كنيد.

فراخوان صوتي و تصويري نوبت بيماران (مديريت سالن انتظار)

فراخواني نوبت بيماران به صورت صوتي و تصويري بدون نياز به تجهيزات خاص

فراخوان صوتي و تصويري نوبت بيماران در نرم افزار مديريت كلينيك

امكان فراخواني نوبت بيماران در نسخه جديد نرم افزار اضافه شده است و ايده آن از آنجا مطرح شد كه يكي از كليميك هايي كه از نسخه قبلي نرم افزار كلينيك شركت ما استفاده مي‌كردند، براي مديريت سالن انتظار و جلوگيري از شلوغي كلينيك، اقدام به خريد تجهيزات مربوط به فراخواني نوبت كرده بود.

اينجا بايد بيمار يك بار به دستگاه فراخوان نوبت مراجعه كند و سپس به واحد پذيرش مراجعه كند و قبض خود را دريافت كند. اين سيستم داراي مشكلاتي بود، مثلا بايد به ازاي هر پزشك يك دستگاه صدور نوبت تهيه مي‌شد و …

ضعف تجهيزات سخت افزاري نوبت‌خوان به لحاظ كم بودن حافظه و … باعث ايجاد محدوديت‌هاي ديگري شده بود. مثلا نهايتا مي‌شد تا 500 شماره داد و بيشتر از آن را نمي‌پذيرفت.

پشتيباني ضعيف شركت هم از طرف ديگر باعث رنجش مسئول كلينيك شده بود. با ديدن اين شرايط تصميم گرفتيم زيرسيستم فراخوان نوبت را هم به ليست زيرسيستم‌هاي نرم افزار كلينيك اضافه كنيم.

نمونه فراخواني نوبت توسط سيستم :

علاوه بر پخش صوت، اسم بيمار نيز در مانيتور مربوطه نمايش داده مي شود.

براي استفاده از قابليت فراخوان نوبت چه تجهيزاتي لازم است؟

براي استفاده از اين قابليت نيازي به تجهيزات اضافي نداريد. اگر مايل به نمايش نوبت ها در مانيتور سالن بوديد مي‌توانيد يك مانيتور در سالن نصب نماييد در غير اين صورت، نوبت بيماران از اسپيكر سيستم پخش خواهد شد.

سيستم فراخوان نوبت نرم افزار كلينيك سيب چه فرقي با سيستم‌هاي ديگر دارد؟

1) هزينه راه اندازي آن بسيار پايين‌تر از ساير سيستم‌ها است.

2) نياز به دريافت پشتيباني از شركت ثالث نيست و ما همه سيستم را پشتيباني مي‌كنيم.

3) محدوديتي در تعداد اتاق و شماره‌هاي داده شده به مراجعين ندارد.

4) در مانيتور سالن به صورت گرافيكي نمايش داده مي‌شود.

5) در صورت استفاده از مانيتور، مي‌توانيد از زيرسيستم تبليغات روي مانيتور كه در نرم افزار كلينيك تعبيه شده، كسب درآمد كنيد.

6) پزشك، قبل از مراجعه بيمار به اتاق، مشخصات وي را مشاهده مي‌كند و بدون پرسيدن نام و نام خانوادگي، به معاينه وي مي‌پردازد. صدا كردن بيمار با نام خانوادگي، بدون پرسيدن از وي، حس خوبي به بيمار مي‌دهد.

7) پزشك مي‌تواند تعداد بيماران نشسته در صف و كل بيماران ويزيت شده توسط خودش را مشاهده كند.

8) و ده‌ها امكان ديگر

براي مشاهده جزئيات كامل‌تر در خصوص زيرسيستم فراخوان صوتي و تصويري نوبت بيماران نرم افزار كلينيك سيب در اين قسمت كليك نماييد.

حسابداري كلينيك (اتوماتيك، قابل استفاده تا 21 سطح حساب)

تهيه تمامي گزارشات مالي اعم از دفاتر معين و كل، ترازهاي آزمايشي، ترازنامه، سود و زيان و ...

حسابداري مالي نرم افزار كلينيك

نرم افزار كلينيك سيب با داشتن زيرسيستم حسابداري مالي پيشرفته، نياز مديران مالي كلينيك را رفع كرده است. با توجه به اين كه گردش مالي در كلينيك ها بالاست، بنا بر اين مديريت دستي اين گردش كاري دشوار بوده و در صورت انجام نيز با خطاهايي مواجه خواهد شد.

ممكن است كه شما از يك نرم افزار حسابداري براي مديريت مالي كلينيك استفاده كنيد، اين كار بسيار خوبيست و باعث مي‌شود ضريب خطاي انساني خيلي كم شود. سوال اينجاست كه اعدادي كه در نرم افزار حسابداري كلينيك ثبت مي‌شود از كجا مي‌آيد و چگونه در نرم افزار ثبت مي‌شود؟

باز هم مي‌بينيم كه بخشي از كار به صورت دستي انجام مي‌شود و احتمال بروز خطا وجود دارد.

امكانات زيرسيستم حسابداري نرم افزار كلينيك سيب

1) ايجاد درختواره حسابداري تا 21 سطح حساب

2) تعريف سرفصل حساب به تعداد نامحدود

3) امكان كنترل و تاييد اسناد صادر شده در نرم افزار

4) تهيه گزارش دفتر گروه، دفتر كل و دفتر معين و تفصيلي

5) تهيه گزارش ترازهاي آزمايشي گروه، كل، معين و تفصيلي

6) تهيه گزارش ترازنامه (بيلان)

7) تهيه گزارش صورت حساب سود و زيان

8) تهيه گزارش دفتر روزنامه

9) و …

 

حسابداري كلينيك سيب چه مزيتي نسبت به ساير نرم افزارهاي حسابداري دارد؟

1) صدور سند حسابداري اتوماتيك طبق قالب تنظيم شده توسط كاربر (مدير مالي/حسابدار كلينيك)

با توجه به اين كه مبالغ و حساب‌هاي متعددي در قبض پذيرش بيمار وجود دارد، صدور يك سند حسابداري در يك فرمت ثابت ممكن است براي اكثر حسابداران و موديران مالي مورد تاييد نباشد. براي حل اين مشكل، امكان تنظيم قالب سند حسابداري براي قبض پذيرش بيمار را به نرم افزار كلينيك سيب اضافه كرده‌ايم.

منوي حسابداري در نرم افزار كلينيك سيب

كاربران نرم افزار مي‌توانند قالب دلخواه خود را تنظيم كرده و اسناد حسابداري صادر شده به صورت خودكار را فقط مشاهده و تاييد نمايند. نيازي به صدور سند دستي نيست.

2) با نرم افزار كلينيك سيب به صورت يكپارچه كار مي‌كند

در اماكن و مشاغلي مانند كلينيك كه داراي بخش‌هاي مختلفي هستند، براي مديريت آن‌ها از نرم افزارهاي مختلفي استفاده مي شود. مثلا يك نرم افزار انبارداري براي مديريت انبار، يك نرم افزار حسابداري براي بخش مالي، يك نرم افزار حقوق و دستمزد و … تهيه مي‌شود.

مشكل اينجاست كه واحد مالي براي ثبت سند حسابداري حقوق هاي پرداخت شده بايستي گزارشات مربوطه را از بخش مربوطه دريافت كرده و اعداد آنها را در نرم افزار حسابداري ثبت كند، و اين يعني يك كار دستي.

فرم ثبت سند حسابداري در نرم افزار كلينيك سيب

در نرم افزار كلينيك سيب، نيازي به ثبت اعداد به صورت دستي نيست. سند حسابداري به صورت اتوماتيك و با صدور قبض پذيرش، صدور فيش حقوقي و … صادر شده و در سيستم ثبت مي‌شود. كافيست آنها را بررسي كرده و تاييد نماييد.

3) نياز به دريافت پشتيباني از شركت‌هاي نرم افزاري مختلف ندارد

همان طور كه در سطرهاي قبلي هم اشاره كرديم، يكي از مشكلات مديران كلينيك‌ها طرف قرارداد بودن با چند شركت در حوزه نرم افزاري است كه باعث بروز مشكلات و افزايش هزينه براي كلينيك مي‌شود. اگر از نرم افزار كلينيك سيب استفاده كنيد، ما تمامي قسمت‌هاي موجود در اين نرم افزار را پشتيباني مي‌كنيم.


برچسب: نرم افزار كلينيك، نرم افزار درمانگاه، نرم افزار مطب، نرم افزار كلينيك راديولوژي،
ادامه مطلب
امتیاز:
 
بازدید:
+ نوشته شده: ۲۵ مهر ۱۳۹۹ساعت: ۰۹:۵۹:۲۷ توسط:احمد غفاري موضوع: